​

Evoka AS er oppteken av å ta vare på personvernet ditt. I denne erklæringa kan du lesa korleis me samlar inn, brukar og tek vare på personopplysningar når du er i kontakt med oss – anten du deltek på eit kurs, er kunde, abonnerer på nyhendebrev eller berre vitjar nettsida vår. 

​

1. Behandlingsansvarleg 

​

Evoka AS er behandlingsansvarleg for personopplysningane me samlar inn og handsamar. Det vil seia at me avgjer kva opplysningar som vert samla inn og kva dei skal brukast til. 

​

Kontaktinformasjon: 

​

• Verksemd: Evoka AS 

• Adresse: Uttrågata 33, 5700 Voss 

• Organisasjonsnummer: 936 786 375 

• E-post: post@evoka.no 

• Telefon: 56 51 00 82 

• Dagleg leiar: Trond Arne Myklebust 

 

Har du spørsmål om korleis me handsamar personopplysningar, eller ynskjer å bruka rettane dine, kan du kontakta oss på e-post eller telefon. 

​

2. Kva opplysningar me samlar inn 

​

Me samlar berre inn dei opplysningane me treng for å levera tenestene våre og driva verksemda. I praksis dreier det seg om: 

​

Kursdeltakarar: 

• Namn, e-post og telefonnummer 

• Arbeidsstad og stilling 

• Fakturaadresse (om du betalar sjølv) 

• Eventuelle særlege omsyn du opplyser om (allergiar, tilrettelegging) – berre når du sjølv gjev oss denne informasjonen 

• Tilbakemeldingar og evalueringar frå kurs 

 

Kundar (kommunar og organisasjonar): 

• Kontaktopplysningar til tilsette me samarbeider med 

• Avtaledokument og korrespondanse 

• Faktura- og betalingsopplysningar 

 

Vitjande på nettsida og dei som tek kontakt: 

• E-post, namn og innhald i meldingar du sender oss 

• Tekniske data om nettsidebruk (sjå punktet om informasjonskapslar) 

 

Abonnentar på nyhendebrev (om aktuelt): 

• Namn og e-post 

 

3. Kvifor me handsamar opplysningane (føremål) og rettsleg grunnlag 

​​

Føremål 

​​

​​

​

​

​

​

​

​

​

​​​​​​​

​

 

Me handsamar ikkje personopplysningar til andre føremål enn dei som er oppgjevne her, utan at me gjev deg ny informasjon. 

​

4. Kor lenge me tek vare på opplysningane 

​

Me lagrar personopplysningar berre så lenge det er naudsynt for å oppfylla føremålet: 

​

• Kursdata og deltakarlister: I inntil 3 år etter kurset, mellom anna for å kunna gi ut kursbevis på nytt og dokumentera deltaking. 

• Faktura- og rekneskapsdata: I 5 år etter rekneskapsåret er avslutta, slik rekneskapslova krev. 

• Avtaledokument: I avtaleperioden og inntil 3 år etter avtalen er avslutta, av omsyn til eventuelle krav. 

• Korrespondanse (e-post, kontaktskjema): I inntil 1 år, om ikkje innhaldet gjer at det må takast vare på lenger. 

• Nyhendebrev: Til du melder deg av. 

• Evalueringar: Anonymiserte etter 1 år. 

 

Når lagringstida er ute, vert opplysningane sletta eller anonymiserte. 

​

5. Kven me deler opplysningar med 

​

Me sel aldri personopplysningar. Me deler heller ikkje opplysningar med tredjepartar utan at det er naudsynt for å levera tenesta vår, eller me er pålagde det ved lov. 

Me brukar nokre eksterne leverandørar (databehandlarar) som handsamar opplysningar på vegne av oss. Med alle desse har me databehandlaravtale som sikrar at opplysningane vert handsama i samsvar med personvernlovgjevinga.

 

Døme på leverandørar: 

• Microsoft: E-post, fillagring og kontorstøttesystem 

• Power Office og Accountor Voss AS: Fakturering og rekneskap 

• [Eventuelt nyhendebrevsystem, t.d. Mailchimp]: Utsending av nyhendebrev 

• Wix: Drift av nettsida 

 

I nokre tilfelle kan opplysningar verta overførte til land utanfor EØS (til dømes ved bruk av amerikanske skytenester). I så fall sikrar me overføringa med standard personvernføresegner godkjende av EU-kommisjonen, eller andre lovlege overføringsgrunnlag. 

​

6. Informasjonskapslar (cookies) 

​

Nettsida vår brukar informasjonskapslar for å gje deg ei betre brukaroppleving.

  

Du får informasjon om informasjonskapslar første gong du besøker nettsida, og kan velja kva du samtykkjer til. Du kan òg styra eller slå av informasjonskapslar i nettlesaren din når som helst. 

​

7. Tryggleik 

​

Me gjer eigna tekniske og organisatoriske tiltak for å verna opplysningane mot ulovleg tilgang, endring, sletting eller tap. Tilsette i Evoka har teieplikt og berre tilgang til dei opplysningane dei treng for å gjera arbeidet sitt. 

​

8. Rettane dine 

​

Du har fleire rettar etter personvernlovgjevinga: 

​

• Rett til innsyn: Du kan be om å få vita kva personopplysningar me har om deg, og få ein kopi. 

• Rett til retting: Du kan be oss retta opplysningar som er feil eller ufullstendige. 

• Rett til sletting: I nokre tilfelle kan du krevja at me slettar opplysningar om deg. 

• Rett til avgrensing: Du kan be oss avgrensa handsaminga av opplysningar i visse situasjonar. 

• Rett til dataportabilitet: Du kan be om å få utlevert opplysningar du har gjeve oss, i eit maskinlesbart format. 

• Rett til å protestera: Du kan protestera mot handsaming som er basert på berettiga interesse. 

• Rett til å trekkja samtykke: Dersom handsaminga byggjer på samtykke (t.d. nyhendebrev), kan du trekkja det når som helst utan grunngjeving. Det påverkar ikkje lovlegheita av handsaming som er gjort før samtykket vart trekt. 

 

For å bruka rettane dine, kontakt oss på post@evoka.no. Me svarar utan ugrunna opphald, og seinast innan 30 dagar. 

​

9. Klage til Datatilsynet 

​

Dersom du meiner at me handsamar personopplysningar i strid med regelverket, kan du klaga til Datatilsynet. Me set likevel pris på om du tek kontakt med oss først, slik at me kan forsøka å løysa saka direkte. 

​

• Datatilsynet: www.datatilsynet.no 

• Postadresse: Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo 

 

10. Endringar i denne erklæringa 

 

Me kan oppdatera denne personvernerklæringa når som helst. Den gjeldande versjonen til ei kvar tid ligg på nettsida vår. Ved vesentlege endringar varslar me deg dersom det er praktisk mogleg. 

 

Denne personvernerklæringa er utarbeidd i samsvar med personvernforordninga (GDPR) og personopplysningslova.